Solution de paiement d’honoraires : avantages et simulation de facturation

simulation d'une facturation pour le paiement des honoraires

Vous êtes professionnel indépendant : auto-entrepreneur, freelance, gérant d’une TPE ou artisan ? Quel que soit votre statut, vous êtes tenu d’établir des factures pour officialiser le règlement de vos services ou produits. Afin de vous consacrer pleinement à votre activité, vous pouvez confier cette tâche contraignante à une société spécialisée. Quels sont les avantages de l’externalisation du paiement des honoraires ? Comment effectuer une simulation de facturation pour une estimation rapide du coût de cette prestation ? Voici quelques éclaircissements.

Quelles sont les obligations légales en matière de facturation ?

Toute vente ou prestation de service doit faire l’objet d’une facture, qui revêt une fonction commerciale, juridique, comptable et fiscale. En cas de non-respect des obligations de facturation, vous risquez une amende de 75 000 € ainsi qu’un redressement fiscal équivalent à la moitié de la somme facturée.

Les factures doivent être établies en deux exemplaires, sur support papier ou électronique. L’un d’entre eux est transmis au client, et l’autre doit être conservé pendant 10 ans pour le suivi de votre comptabilité. La numérotation séquentielle par ordre chronologique est obligatoire : chaque numéro de facture suit le précédent, sans trous. Il est rigoureusement interdit de modifier ou supprimer une facture.

Chaque facture doit comporter certaines mentions légales et obligatoires, sous peine d’une amende de 15 € par mention manquante :

  • date d’émission et numéro de la facture ;
  • vos coordonnées, numéros SIRET et de TVA si vous y êtes assujetti ;
  • coordonnées du client, ainsi que son numéro SIRET s’il s’agit d’un professionnel ;
  • désignation, volume et date de réalisation de la vente ou prestation ;
  • prix unitaire et prix total hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;
  • éventuelles réductions (en pourcentage du montant ou en valeur) ;
  • date limite ou délai de paiement ;
  • taux de pénalités et montant de l’indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement (40 €) en cas de retard de paiement.

En tant que micro-entrepreneur, vous bénéficiez d’une exonération de TVA que vous devez préciser en ajoutant la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Le montant TTC correspond dans ce cas au prix HT.

Pourquoi externaliser la gestion du paiement des honoraires ?

Pour vous assurer de respecter la réglementation et exercer votre activité en toute sérénité, vous pouvez déléguer votre facturation à un prestataire externe. C’est l’occasion rêvée de vous libérer des contraintes chronophages qui empoisonnent votre quotidien : rédaction des contrats, établissement des devis et factures, relance des impayés, etc. Grâce à ce gain de temps, vous vous recentrez sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour développer votre chiffre d’affaires.

De plus, la société de facturation joue le rôle d’intermédiaire avec vos clients afin d’assurer la sécurisation du paiement de vos honoraires. Plus besoin d’attendre des mois le règlement de vos factures ! Vous recevez le montant total de vos prestations dès la fin de leur réalisation pour éviter les impayés et maximiser votre trésorerie. Enfin, l’externalisation vous permet de faire des économies par rapport à l’embauche d’un assistant, puisque vous payez uniquement les prestations effectuées.

Comment réaliser une simulation de facturation pour le paiement des honoraires ?

Fondé par deux financiers passionnés par leur métier et par l’entrepreneuriat, Digiwork Solutions propose des prestations d’assistance comptable et administrative pour les indépendants. Dédiée aux freelances, TPE et artisans, l’offre 100 % Cash garantit le règlement immédiat de la totalité de vos honoraires quels que soient les termes du client. Digiwork prend en charge :

  • l’élaboration et la signature électronique de vos contrats commerciaux et avenants ;
  • la validation et la facturation de vos prestations ;
  • le paiement de vos honoraires sous 24 h.

L’offre comprend également une assurance RC pro et l’accès à une plateforme en ligne pour valider vos travaux et notes de frais.

Vous souhaitez effectuer une simulation de facturation pour le paiement de vos honoraires ? Réalisez votre estimation gratuite en quelques clics sur la page suivante :  https://www.digiwork-solutions.com/estimation-100-cash/

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